帐户 - 新增、编辑使用者基本资料，单独开或关任何一个邮件协议，使用者帐密输入/输出模式
快速分类速查 [帐户]→[使用者帐户管理 [新增]→[使用者帐户编辑] 帐户辅助工具
A. 使用者帐户管理 - 邮件帐户、所有人姓名、所属部门和网域一目了然，搭配关键字轻松搜寻，
帐户若从外部新增（例：由帐户密码捕捉模式新增）或是删除（例：从Windows档案总管中删除）时，帐户列表中该笔异动的帐户会即时生效地出现或消失。
以关键词过滤帐户列表 - 在空白栏位中输入关键字后，清单中会显示帐户名单的“帐号、部门、姓名”栏位中符合关键字的使用者。英文字母大小写有分。
帐户名称 - 使用者可透过此帐号与网络上其他人联络。直接点选可
启用 - 在“使用者帐户编辑”的帐户启用状态会反应在此。若停用时，会显示“No”。
类型 - 使用者的账户类型：账户、群组、AD 账户、AD 群组。
姓名 - 使用者的姓名。
部门 - 使用者所属部门。
网域 - 使用者所属网域。
分类 - 将鼠标移至名单上方的四样分类标头按鼠标左键，使用者可按照该标头做由上而下或由下而上的排序。
编辑 - 将鼠标移至想要编辑的使用者上按鼠标左键，该使用者的帐号编辑画面会出现，编辑内容请参照下方的“新增”。
删除 - 将鼠标移至欲删除的使用者上左边的红色圆圈标志按左键，此时删除帐号的警告讯息让您决定是否确定删除：
新增 - 点选此键可开启“使用者帐户编辑”来“新增”或“编辑”使用者的资料和权限。
帐户统计信息及用量 - 此区块提供个别邮件账户使用邮件服务器的资源以及账户登入源头
1. 总磁盘空间使用量 - 此个别账户的所有邮件占总邮件数据库的大小。
2. POP3 信件数量及占用空间 - 此个别账户的 POP3 邮件占总邮件数据库的大小和信件封数。
3. IMAP 信件数量及占用空间 - 此个别账户的 IMAP 邮件占总邮件数据库的大小和信件封数。
4. SMTP 最后联机来源及时间 - 此个别账户最后一次登入 SMTP 服务的 IP 地址以及日期、时间点（时间点以 24 小时制整点为准，例： 1700 hours 代表 下午五点）。
5. POP3 最后联机来源及时间 - 此个别账户最后一次登入 POP3 服务的 IP 地址以及日期、时间点（时间点以 24 小时制整点为准，例： 1700 hours 代表 下午五点）。
6. IMAP 最后联机来源及时间 - 此个别账户最后一次登入 IMAP 服务的 IP 地址以及日期、时间点（时间点以 24 小时制整点为准，例： 1700 hours 代表 下午五点）。
7. 最后一次重设密码的日期 - 此栏为注记此邮件账号上一次变更密码的日期，方便计划周期性的密码变更。
帐户数量 - 列表左下角有标示帐户总数以及关键词过滤之后隐藏的帐户数量。
姓名 - 使用者的职称以及全名，例：总经理 / 王小明。
部门 - 使用者的部门，例：企画部。注：可用于 Filtrolysis™ 邮件过滤机制的有效对象筛选。
电话 - 使用者的电话号码，例：1234-5678。
帐户（必填） - 半形英数字，注意：不可用[ @ = " ' % < > / \ | * ? : ; ]。注：“帐户名”及“域名”可分别用于 Filtrolysis™ 邮件过滤机制的有效对象筛选。
登入认证方式 - EVO 提供四种登入认证方式的组合：
“密码”：使用者只需提供正确的密码就能登入。
“密码或 TLS 证书”：使用者只需提供正确的密码或 TLS 证书就能登入。若是同时提供密码及 TLS 证书时，则两者资料都必须正确，方能登入。
“TLS 证书”：使用者只需提供正确的 TLS 证书就能登入。
“密码或 TLS 证书”：使用者必须提供正确的密码和正确 TLS 证书才能登入。
「不能登入」：用於如群組帳戶的場合。
密码（必填） - 使用者登入服务器时做身份认证所输入的字符串；太弱的密码，例：六个合法字符以下的密码，是不被允许的。强烈建议您使用右方的「自动产生密码」功能。
自动产生密码 - 为防止使用过于简单的密码，您可以点击“自动产生密码”替使用者选一个复杂度够的密码。
TLS 证书 - 此项目产生的 TLS 证书提供此帐户登入时必须使用本服务器签发之证书，同时绑定上方的“证书序号”，例如：42-5C-81-74。当您在此建立了用户端证书，并且要求使用者必须使用证书登入，请到“用户端证书认证机制”页面做后续的设定。
“建立”： 建立使用者 TLS 证书及私密金钥并关联到此帐户。
“撤销”： 删除并撤销目前关连到此帐户的 TLS 证书。
“发送”： 以 PKCS#12 格式发送使用者 TLS 证书及私密金钥到使用者的电子邮件信箱。
“开启”：以 Windows 证书汇入精灵开启使用者的 PKCS#12 档案（包含 TLS 证书及私密金钥，密码为帐户的电子邮件密码），开启后可进行汇入系统或汇出系统至 Security Token 的动作。
群组 - 不同群组的使用者拥有不同的权限：
1. 标准使用者 - 可使用SMTP、IMAP、POP3正常收发信件；可在自己的信箱内做信件的变更及修改。此为帐户建立时的预设值
2. 系统管理者 - 目前同上。
3. 邮件备份校阅者 - 邮件备份校阅者透过登入IMAP的方式来读取整个系统的邮件备份资料，只能读取不能做任何修改。
4. 邮件备份管理者 - 透过登入IMAP的方式来读取整个系统的邮件备份资料，能够进行Flag的变更及修改。
5. 邮件组帐户 - 定义一群用户帐户为邮件群组成员，当有信件寄入本邮件组帐户时，群组成员会自动收到这封信件，但组帐户本身无法登入及收信或寄信。
帐户过期日 - 永不过期或超过此日期YYYY-MM-DD时停用帐号。
磁盘限额 - 此帐户可用的磁盘大小，放空也不限额、1024MB等于1GB。
超过磁盘限额时的处理方式 - 处理方式有三种选择。
自动收件副本转寄 - 当有来信时，自动转寄到列表中的邮件地址，可以,(半角逗号)区分多组信箱。
自动寄件副本转寄 - 当本账户寄信时，自动转寄到列表中的邮件地址，可以,(半角逗号)区分多组信箱。
发送工具/信息/通知邮件 - 发送所有帐户通讯簿名片 (vcf,ldif,adr)。
1. 发送所有帐户通讯簿名片 (vcf,ldif,adr)：
Ⅰ. *.vcf 档案为电子名片格式，可供 Outlook,、iPhone,、Windows Live Mail 汇入：
ⅰ. Windows Live Mail: 全局通讯簿附件中鼠标左键点两下开启 vcf 档案 → 开启(O) → 新增联络人(A)
ⅱ. Outlook: 全局通讯簿附件中鼠标左键点两下开启 vcf 档案 → 开启(O) → 储存并关闭
ⅲ. iPhone: 于 iPhone 信箱中读取「全局通讯簿」通知信并拉至信件下方检阅附件 → 点选 vcf 档案 → 点选「新增联络信息」 → 完成
Ⅱ. OperaAddressBook.adr 为提供 Opera Mail 邮件客户端专用的通讯簿汇入档案：
左上角 Opera → 通讯簿 → 档案(F) → 汇入Opera通讯簿(P) → 浏览 ADR 档案 → 结束
Ⅲ. AddressBook.ldif 为 LDIF 格式之通讯簿汇入档案，可供 Thunderbird 汇入：
上方选单 工具(T) → 汇入(M) → 通讯簿(A) → 纯文本档案(LDIF .tab, csv, txt) → 浏览 LDIF 档案 → 结束
2. 汇入邮件目录 (*.eml 格式) 至此账户 - 浏览至包含此账户先前所有的 .eml 邮件档案的文件夹，EVO 会自动将自行汇入 IMAP 的文件夹及邮件。
账户启用状态 - 若设为停用，可阻止本账户进行收发信的动作，但系统仍会保留寄给此账户的信件。
使用 SMTP 寄信 - 能否使用本服务器之SMTP服务来做外寄信件的动作。
使用 POP3 收信 - 能否使用本服务器之POP3服务来做接收信件的动作。关闭此选项时，该账号将不再储存POP3邮件以节省空间。
使用 IMAP 收信 - 能否使用本服务器之IMAP服务来做接收信件的动作。关闭此选项时，该账号将不再储存IMAP邮件以节省空间。
使用 CardDAV 共享通讯簿读取权限 - 设定帐户登入 CardDAV 时能够读取到的通讯簿范围。
IMAP 兼容模式 - 标准：绝大多数邮件客户端；模式 1: Android 2.x, Blackberry OS 10, Zimbra desktop; 模式 2: Outlook 2003-2007。
备注 1: Blackberry OS 10 - 在 Blackberry 手机上加入此账户前,必须先将此选项设定为"模式 1", 否则 Blackberry 手机对旧信皆不予以下载; 另外, Blackberry 的 SMTP SSL 加密端口默认值为 465, 并非一般使用的 25 或 587. 建议您在 Blackberry 上创建账户时,直接手动改为 STARTTLS 的 25
备注 2: 若此帐户的客户端邮件软件使用的是 MS Outlook 2003 或 2007时,请将此选项设定为"模式 2".如此,"自动寄件备份","自动备份已删除邮件","自动删除标记删除邮件"的选项会自动开启. 其目的为解决目前在网络上广为相传的 Outlook 2003, Outlook 2007 的 IMAP 删除邮件时, 已删除的邮件并不会消失,而是在标题上出现删除线 (strikethrough), 此现象造成大部分 Outlook 2003, Outlook 2007 使用者的困扰
自动寄件备份 - 能否使用：使用者透过本SMTP寄件，自动被存到 IMAP 的 Items Sent 文件夹的动作, 默认值为"是"。
自动备份已删除邮件 - 能否使用：用户透过邮件软件删除 IMAP 帐户内的邮件, 将自动被移动到 IMAP 账户内的 Deleted Items, 默认值为"是"。
自动删除标记删除邮件 - 能否使用：Outlook 2003-2007 删除邮件时仅标记删除不真正删除,此设定可强制删除, 此设定违反 IMAP 协议, 默认值为"否"。
寄送大量邮件模式 - 如题。若开启。将在邮件档头添加 Precedence: bulk 标头，以符合Google大量邮件发送规范。
仅限内部收发 - 若开启，本账户仅能寄信给内部网域，亦仅能接收内部网域的信件。注：「内部」的定义为：主域、次要网域、计算机主机、与计算机主机同一区块的其他 IP 地址、 IP 地址反解出来的网域名。
延后寄出邮件 - 若开启，本账户外寄（不含内送）之邮件将会较缓寄出。延后的时间约在 1 到 3 小时。
账户来自 LDAP 或 Active Directory - 若是，将透过 LDAP 进行密码验证。注意：若此账户在 LDAP 中被删除，将导致中同名账户被停用或删除。
较严格的 群组成员转寄/自动回复/自动副本转寄 原则 - 适用于转寄给群组成员/自动回复/自动副本转寄的邮件。若启用，将不转寄及回复垃圾邮件且不会自动回复收件者不是本账户的邮件。
将此一帐户联络人信息纳入全局通讯簿 - 可以透过此一设定，将这个帐户从全局通讯簿纳入或排除。
远程 IMAP 清除模式 - 当笔记本或手机等移动装置遗失时，请迅速更改帐户密码，并启用「远程 IMAP 清除程序」可让仍以旧密码尝试登入的邮件软件，误以为 IMAP 帐户内所有邮件已清空并同步所有邮件数据，而实际上服务器 IMAP 文件夹内邮件并未被清空，以新密码登入之邮件软件仍可正常使用。请注意此模式使用之前提为目前密码与上一次的密码不同，且系统有纪录，才能启用。
允许由其他账户名义发信 - [是] 或 [否]；若设为否，此账户只能以本账户名义透过 SMTP 发信，若为是，则可能以其他账户名义发信。
允许由以下账户名义发信 - 在空白处填入账户名称，若为空白表示可以任意账户名义，若指定多个账户时请用[ , ]逗号区隔。
自动回复 - 若开启及回复内容若设定，当有邮件寄入本账户INBOX，将以下内容以自动方式响应给发件人。
自动副本转寄 - 当有寄给此信箱的信件时，自动转寄一份到此字段内的信箱，可转寄多个信箱（以半角逗号','来分隔邮件地址）；字段为空白时，为不指定。需使用完整的邮件地址，如：'[email protected]'。
附注（管理参考用） - 此空白处供管理者输入与该邮件账户相关的备忘录。
备用信箱地址（密码救援及其他通知用） - 在左方的空白处输入邮件账户拥有者的其他常用电子邮件帐户，点选右方的「发送密码通知信至备用信箱」后，该邮件账户拥有者可至该备用信箱取回密码。
B. 辅助工具 - MIS 们的最爱，同事帐密不用一个个问；帐密报表一键即可。
启用/停用 - 启用时将自动新增任何尝试登入IMAP/POP3/SMTP的帐户密码组合，请谨慎使用。强烈建议开启时间限制在五到十分钟之内供同事在邮件客户端软件中输入帐户密码组合；而不用经过口头或书写的方式传递，安全可靠。
注意事项：帐密捕捉模式启动时，大部分邮件软件会自动侦测并配合，若有使用者通报无法登入时，请告知使用者将将邮件用户端软件中的“安全密码”机制关闭并改用“Plain Text”来输入密码，否则捕捉模式将无法撷取密码。原因在于该使用者的邮件软件无法自动侦测并对应，这时，密码验证的程序是发生在邮件用户端，使用者实际输入的密码并没有传输到上。
帐密输入的同时，我们在事件检视器中可以看到新帐号的增加：
另外一方面，“使用者帐户管理”的名单中也会出现“经由捕捉模式新增”的新帐号（如下图）。MIS 可事后核对帐户拥有者是否真有其人以保障资安。
产生 - 产生使用者帐号、密码、姓名、部门、电话的综合报表。点选“产生”可在资料子目录：资料路径\HOSTS\DEFAULT\USERS\TEMP\ 内建立一个'users_report.txt'的文字档。可决定文字档内是否包含密码栏位。出于资安理由，若另外存档，请妥善存放。此文字档会在GUI关闭时自动删除。
由 CSV 汇入用户帐户 [汇入] - 格式为 帐户名称,密码,网域,职称,全名,部门,室内电话,移动电话。文件档案编码为utf-8，字段内容无法支持","请避免使用。
批量流水账户产生工具 [产生] - 指定前缀字符串，需要产生的帐户开始数字，结束数字，网域，部门即可批量产生大量流水号账户。