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EVO邮件服务器 \ 技术支持 \ 电子报、大量邮件发送指南

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超稳 Mail Server可以轻松搞定电子邮件 的发送、备份、监控。它适合发送 推广电邮及大量收发电子邮以电子邮件的五大基础 IMAP、POP3、SMTP、CardDAV、CalDAV可以提供完善云端 电子邮件服务。


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最会寄信的 EVO Mail Server 具备强效多执行绪SMTP寄件引擎,搭配电子报软体是一绝配!搭配我们免费的专业设定辅导,不论是gmail、yahoo、hotmail、hinet或是任何国外的伺服器,寄件无往不利!

EVO 如何一天寄超过二十万封邮件?

95 线程 (30 秒之内寄出的邮件) X 120 (一小时内可重复的轮数) X 24 (一天 24 小时) = 273600 (一天能超过二十万封)

但,实际上若您真的相信一天能寄20万封,那您是没经验的发信者,现在发信不但不要快,反而要慢,必须要限量,若发太快,一下子就被sina或qq给封锁了,透过EVO您可以限制寄往 某网域每小时最大的寄件数量,守规矩,不会被封锁!只要修改EVO内的CONFIG\limitsmtp.ini就可轻松的编辑您自己的设定

联络“鸿潮科技有限公司”,让我们的专业轻松解决您的问题.

Bulk email - 我就是有这样多客户要联系啊!电子报与大量邮件如何寄才不会有挡信问题?

电子报的由来: 若是在以前,任何促销活动或是产品信息通知必须透过电话或是实体广告文宣邮件,不仅耗时且成 本也高。当电子邮件成为非常有效率的通讯方式之后,在电子商务中也逐渐受到公司行号的青睐。

A. 垃圾信件藉着大量邮件肆虐,造成正规业者和消费者的优质广告信互动环境不再

有效率的电子邮件广告信在市场行销学上原本是很正常的行为。但近年来遭到垃圾信厂商过度消费:人们在收到该收到的正规电子报广告(比如:Costco寄给会员的促销活动广告信)之际,色情、线上赌博或牛马不相干的垃圾广告信每天甚至每小时准时报到。对各大ISP或是免费电子邮件信箱提供者如:Hotmail、Yahoo! Mail、GMail来说,不仅造成自家负荷过重,客户抱怨更是此起彼落。

B. 反垃圾信机制(Anti-Spam)威力胜过核子弹,正规业者必须站出来捍卫大量邮件的权益

为了围堵此类不正当的垃圾信散发行为,大到ISP伺服器,小至个人电脑逐渐盛行载入反垃圾信机制(Anti-Spam)并且定期做更新。此类反垃圾信机制如何辨识垃圾信呢?明显的范例:短时间内从某个IP地址送出几百封电子邮件。一般使用者并不会这样做。因此这种大量电子邮件的发送被视为不正常。姑且不论发信者的意图为何,反垃圾信机制宁可“错杀一百,也不放过一个”地加以阻挡制止。

由于很多企业拥有可能数以百计或更多的客户群,他们需要定期发送会员电子报或是促销活动文宣。发送大量邮件是他们市场行销重要的一环并有其正当性。若是在发送大量信件之前没做好准备,各大可能会将贵公司的IP地址列入黑名单。这样一来,此类的挡信问题对贵公司的行销时效性打击很大,甚至会连累同事,让他们的Outlook无法寄信,即使才一两封。可谓得不偿失。

C. 正当广告信如何摆脱被视为垃圾信件的唯“二”正途

为保持寄送大量邮件的顺畅,必须要注意的两大问题:

1. 信件尽可能的寄出去

2. 不能有造成伺服器IP被列为黑名单的状态,进而减少挡信问题

D. 垃圾信件所没有的“先天体质”- 清楚交代大量邮件发送者身份

上述其一:只要依照设定前置作业的每一项流程检查,就能让你的信件无往不利,无处不寄。主要包括了:

1. IP为固定

2. IP反向解析出来的结果为与你网域相关之网址

3. 该SMTP已设为网域之第一或第二台MX主机

4. 已将该SMTP加入于SPF记录之中

5. 邮件群发必须提供订户简单明确且有效的退订机制,寄件者信箱为合法信箱.

6. 大量邮件的Header中必须正确设定Precedence: bulk的标头(可于EVO使用者帐户编辑内设定为寄"送大量邮件模式"),且电子报本身必须符合RFC2822电子邮件规格

7. 使用寄信能力强大的EVO Mail Server内建SMTP寄信,切勿使用所谓的直接寄信软体(免SMTP)

8. 倘若您寄件时不想要收到寄件失败的通知邮件,可于EVO的config.ini内设定SMTP_DELIVER_DSN=NO

以上六点都非常重要,所有的知识在我们网站上技术支援区都有说明可供您参考

E. 只有正当发送广告信、会员电子报的业者才敢打好“后天条件与人际关系”避免挡信问题

上述其二:您若不花点时间了解各大电子邮件商及ISP的大量邮件基本规范(Bulk Email Guideline),保证您寄没几封,就成为各大网络的黑名单。

以下为各大或ISP的大量邮件寄送基本原则:

1. 关于寄往GMail的大量邮件,请参考GMail寄信规范

2. 关于寄往Yahoo!的大量邮件,请参考Yahoo!寄信规范。同时也请填写“大量邮件发送申请”,填写指南请点选下方“观看图片”:

3. 关于寄往HiNet的大量邮件,请电0800-080-412向HiNet客服人员索取“发送大量邮件登记申请书”,需要您的传真号码,申请完成后请传真至02-2321-9854,若成功五天后可自动使用。

4. 关于寄往Windows Live Hotmail的电子报,请参考Windows Live Hotmail寄信规范

5. 关于寄往亚太线上(APOL)的大量邮件,请参考亚太线上(APOL)寄信规范

综合以上的信息,大致上可以归纳,其实只要您不要尝试做任何伪装的动作,确实提供用户退订的管道,将网域各项设定确实设定,挡信问题自然就慢慢减少。那么您的大量邮件应可顺利透过EVO邮件服务器来寄达。

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